РАЗУМНЫЙ ПОДХОД К АРЕНДЕ ЗАЛОВ

Если Вы уже задались вопросом, какой зал лучше арендовать для проведения корпоративного мероприятия или личного праздника, то в этой статье вы найдёте несколько ценных рекомендаций относительно того, как это лучше сделать.

• Позаботьтесь об аренде зала заранее – лучше начать поиск за 3-4 месяца до предполагаемого мероприятия, а в случае Нового года – за 5-6 месяцев.
• Внимательно ознакомьтесь с планировкой зала – это очень важно при рассадке гостей, всем должно быть удобно и комфортно, а главное – если вы планируете выступление артистов, - то всем должна быть видна сцена!
• Выясните заранее, насколько хорошо вентилируется зал – важно, чтобы в помещении, когда там соберётся 100 – 200 человек, а то и 500, не было душно.
• Уточните, какие есть ограничения по звуку и электрике – от этого зависит, оборудование какой мощности вы сможете использовать в арендованном зале. Эти вопросы лучше прояснять с техническим инженером помещения.
• Арендуйте зал, вместимость которого соответствует числу приглашённых гостей. В зал вместимостью 200 человек нельзя вместить 300, и наоборот, в зале, рассчитанном на 100 человек, 20 человек будут чувствовать себя неуютно и разобщённо.
• И, наконец, самое важное – найдите в себе силы вовремя остановиться в поиске зала. Если Вы уже нашли зал, удовлетворяющий большинству условий, и подходящий по цене, то стоит арендовать его и не ударяться в дальнейшие поиски, так как тем временем облюбованный Вами зал арендует кто-то другой.